Jak pobrać PIT-11 lub PIT-4R z Fakturomanii?

Mówiąc o PIT-11 mamy na myśli dokument najczęściej związany z rozliczeniem otrzymanych wynagrodzeń od naszego pracodawcy. Skąd taki dokument można pobrać online i gdzie można go znaleźć?

Niniejszy artykuł przedstawi instrukcję krok po kroku: 

a) W jaki sposób taki dokument pobrać bezpośrednio z Fakturomanii dla osoby współpracującej, czyli gdy w programie prowadzone jest rozliczenie kadrowe oraz 

b) Jak podatnik może pobrać PIT-11 z serwisu eUrząd Skarbowy Ministerstwa Finansów, gdy PIT-11 został już przez płatnika złożony online.

Z punktu widzenia przedsiębiorcy dokumentami możliwymi do wygenerowania, które składamy w Urzędzie Skarbowym po całorocznym rozliczeniu kadrowym są najczęściej PIT-4R oraz PIT-11. Dokumenty należy przekazać Urzędowi Skarbowemu do ostatniego dnia stycznia roku następującego po okresie rozliczeniowym, co można zrobić przez zlecenie eWysyłki postępując zgodnie z materiałem "Jak wysyłać deklaracje PIT-11 lub PIT-4R przez e-wysyłki Fakturomanii?".

SPIS TREŚCI

I. Czym są PIT-y?

PIT-y są to dokumenty związanie z podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Można wyodrębnić dokumenty zbiorcze PIT-4R oraz indywidualne jak PIT-11, PIT-8C lub PIT-8AR.

II. Co to jest PIT-11?

PIT-11 to formularz informacyjny, który płatnik przekazuje Urzędom Skarbowym właściwym dla osób, którym została dokonana wypłata wynagrodzenia w danym roku podatkowym. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o uzyskanym przez te osoby przychodzie, kosztach oraz dochodzie. PIT-11 zawiera również informacje o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 

Na podstawie otrzymanego od płatnika formularza PIT-11, podatnik wypełnia swoje zeznanie podatkowe. PIT-11 jest kluczowym dokumentem w procesie rozliczenia podatku dochodowego, ponieważ zawiera wszystkie niezbędne dane do prawidłowego wypełnienia deklaracji rocznej rozliczeniowej najczęściej PIT-37 albo PIT-36.

Dzięki temu formularzowi, podatnik może dokładnie obliczyć należny podatek dochodowy oraz spełnić swój obowiązek rozliczeniowy, który obowiązuje go do końca kwietnia roku następującego po roku podatkowym.

a) Kto jest zobowiązany wystawić PIT-11?

Każdy płatnik, który wypłaca wynagrodzenia, jest zobowiązany do wystawienia PIT-11 otrzymującym wynagrodzenie. Oprócz pracodawców, obowiązek ten spoczywa również na innych instytucjach, takich jak urzędy pracy, szkoły, szpitale czy przedszkola.

Wszystkie te podmioty muszą dostarczyć formularz PIT-11 do końca lutego, aby pracownicy mogli prawidłowo wypełnić swoje zeznania PIT. Wystawienie PIT-11 jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia podatku dochodowego przez osoby fizyczne, ponieważ zawiera on wszystkie niezbędne informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.

b) Kim jest płatnik?

No właśnie kim jest ten powtarzający się płatnik? Zgodnie z art.  8. Ordynacji podatkowej "Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.", czyli najprościej mówiąc przedsiębiorca, czy też spółka, z którą współpracujemy.

c) Co płatnik robi z taką deklaracją PIT-11?

Deklarację PIT-11 należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Taki dokument należy wydać każdej osobie, z którą została nawiązana współpraca w formie papierowej lub cyfrowej, dodatkowo (już wyłącznie cyfrowej wersji) należy przekazać deklarację urzędowi skarbowemu (właściwość miejscowa osoby). Taką deklarację do Urzędu skarbowego przekazuje się najpóźniej do dnia 31 stycznia.

Po przetworzeniu danych przez Urząd Skarbowy taka osoba odnajdzie PIT-11 w systemie Ministerstwa eUrząd Skarbowy.

d) Pracodawca a PIT-11

Pracodawca jest zobowiązany do wystawienia PIT-11 każdemu pracownikowi, który uzyskał dochód w danym roku podatkowym, to samo będzie ze zleceniodawcą, który wypłacił wynagrodzenie zleceniobiorcy nieprowadzącemy działalność gospodarczą. 

Formularz ten musi zostać dostarczony pracownikowi do końca lutego, aby umożliwić mu terminowe złożenie zeznania podatkowego. Pracodawca musi również przekazać kopię PIT-11 do urzędu skarbowego, co pozwala na weryfikację prawidłowości rozliczeń podatkowych.

III. Co to jest PIT-4R?

PIT-4R to składany przez płatników formularz podatkowy do Urzędu Skarbowego, który służy do zbiorczego wykazania pobranych lub odprowadzonych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłaconych wynagrodzeń.

Formularz ten pozwala urzędowi skarbowemu na kontrolę odprowadzonych zaliczek oraz na weryfikację, czy wszystkie należne podatki zostały prawidłowo rozliczone.

Deklarację PIT-4R podobnie do PIT-11 należy wysłać w wersji elektronicznej do Urzędu Skarbowego do 31 stycznia za poprzedni rok obrotowy.

IV. Deklaracja PIT-11 lub PIT-4R w formacie PDF lub XML w Fakturomanii

Ww. deklaracja PIT-11 dla każdego z wynagrodzeń do pobrania będzie w ostatnim widoku "Rozliczenia PIT i ZUS" za dany rok, przykładowo, 2022 będą one widoczne w widoku "Rozliczenia PIT i ZUS" za miesiąc grudzień 2022 wyłącznie po pełnym rozliczeniu kadrowym.

W celu wygenerowania ww. dokumentów należy przejść do modułu Kadry, następnie wybrać "Rozliczenia PIT i ZUS", wybrać okresy miesięczne, rok oraz grudzień, na końcu zaś kliknąć "Podgląd".

Po kliknięciu "Podgląd" należy wybrać "Pobierz".

V. Jak pobrać PIT-11 z Urzędu Skarbowego przez internet?

To bardzo proste! Po złożeniu przez płatnika PIT-11 do Państwa Urzędu Skarbowego, będzie istniała możliwość pobrania takiego PITu w systemu Ministerstwa Finansów. W tym celu należy udać się do narzędzia "Twój e-PIT".

Tutaj wybieramy "e-Urząd Skarbowy - zaloguj się" i korzystamy najczęściej z profilu zaufanego lub autoryzacji bankowości elektronicznej.

Po zalogowaniu przechodzimy do zakładki Twój e-PIT.

Po przejściu do zakładki Twój e-PIT wybieramy:

1) dane źródłowe,

2) rok podatkowy,

3) rozwijamy dokumenty PIT-11 i w końcu

4) wybieramy Podgląd.

Po wybraniu Podglądu zostaniemy przeniesieni już bezpośrednio do PIT-11. Mamy w ten sposób oficjalny dokument, który został przetworzony przez system Ministerstwa Finansów. Wizualizacja będzie wyglądała w następujący sposób.