Ministerstwo Finansów po długim czasie ciszy, w końcu 3 listopad 2025r. udostępniło środowisko testowe Aplikacji Podatnika KSeF 2.0., w którym można już się zalogować oraz sprawdzić jak projektowany system KSeF wygląda.
System KSeF (czyli Krajowego Systemu eFaktur) dotyczy zarówno osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą jak też spółek prawa handlowego. Wejście w życie przepisów o KSeF oznacza, że prędzej lub później każdy przedsiębiorca bez wyjątku będzie musiał wykorzystywać ten program, a w celu korzystania z niego dokonać stosownego "uwierzytelnienia".
Narazie szczęśliwie w środowisku technicznym wystarczające jest uwierzytelnienie techniczne, acz sposób właściwy opisujemy w dedykowanym materiale poświeconemu Uwierzytelnieniu Formularz ZAW-FA: Nadawanie i odbieranie uprawnień do KSeF krok po kroku
SPIS TREŚCI
I. Wprowadzenie do Krajowego Systemu eFaktur
II. Logowanie w Krajowym systemie e-Faktur (KSeF) w wersji testowej Aplikacji Podatnika 2.0
1) Testowa Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
I. Wprowadzenie do Krajowego Systemu eFaktur
1) Czym jest KSeF?
Jak podaje Ministerstwo Finansów Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób wystawiania i odbierania faktur w polskich firmach. System ten umożliwia przedsiębiorcom korzystanie z faktur ustrukturyzowanych, czyli dokumentów elektronicznych przygotowanych w jednolitym dla wszystkich uczestników obrotu gospodarczego formacie. Dzięki temu możliwe jest nie tylko sprawne wystawianie faktur, ale także ich szybkie odbieranie i przechowywanie w jednym miejscu.
KSeF został stworzony z myślą o usprawnieniu codziennego obrotu gospodarczego oraz zwiększeniu przejrzystości i bezpieczeństwa transakcji. W ramach systemu KSeF przedsiębiorcy mają dostęp do dedykowanej aplikacji podatnika KSeF, która pozwala na kompleksową obsługę faktur – od ich generowania, przez wysyłanie, aż po archiwizację. Rozwiązanie to wpisuje się w szerszą strategię cyfryzacji polskiego systemu podatkowego, mającą na celu nie tylko uproszczenie formalności, ale także uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie nadużyć.
W wersji testowej użytkownicy mogą w praktyce sprawdzić proces otrzymywania i wystawiania faktur, testować różne struktury dokumentów elektronicznych oraz zweryfikować, jak system KSeF 2.0 działa w realistycznych warunkach, bez skutków prawnych.
2) Wersje środowisk KSeF
System Ministerstwa Finansów wyróżnia kilka środowisk, które służą obsłudze systemu, wyróżniamy 3 środowiska:
a) Wersja produkcyjna, która jest właściwym narzędziem KSeF i ma zostać uruchomiona 1 lutego 2026r. Niniejsza wersja służy oficjalnej wymianie dokumentacji - wystawianiu faktur przez dużych przedsiębiorców i odbieraniu przez wszystkich innych.
b) Wersja przedprodukcyjna - przeznaczona dla technicznego sprawdzenia funkcjonalności systemu KSeF przez API, teoretycznie możliwą (programiści deweloperów mogą wyjaśnić dlaczego teoretycznie) do stosowania w celu sprawdzenia funkcjonalności systemu KSeF od 30 września 2025r.
c) Środowisko testowe - przeznaczona dla deweloperów oraz podatników aplikacji księgowych lub fakturowych, po zalogowaniu. Instrukcja logowania do tej wersji znajduje się w niniejszym materiale.
II. Logowanie w Krajowym systemie e-Faktur (KSeF) w wersji testowej Aplikacji Podatnika 2.0
1) Testowa Aplikacja Podatnika KSeF 2.0
Od listopada 2025r. do marca 2026r. włącznie, najmniejszych podatników będzie interesowała ta ostatnia tj. Wersja Testowa, do której możemy się dostać przez stronę KSeF Ministerstwa.
Zgodnie z informacją z Ministerstwa Finansów w środowisku testowym użytkownik może posługiwać się dowolnymi, fikcyjnymi danymi. Żadna z czynności nie niesie za sobą skutków prawnych. Dane w testowej wersji Aplikacji Podatnika będą okresowo usuwane.
2) Logowanie do KSeF 2.0
W celu zalogowania się do aplikacji KSeF 2.0. musimy wybrać "Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. - wersja testowa - przejdź do aplikacji."
Po wybraniu zostaniemy przeniesieni do miejsca logowania, w którym będziemy musieli się Uwierzytelnić.
Takiego uwierzytelnienia można dokonać na kilka sposobów tj:
a) Zalogować się uwierzytelnieniem testowym,
b) Zalogować się certyfikatem kwalifikowanym lub,
c) Zalogować się przez odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego.
Na dzisiejszym etapie środowiska testowego wybieramy wariant a) "Zaloguj się uwierzytelnieniem testowym".
Po wybraniu logowania uwierzytelnieniem testowym, ukaże się ekran wprowadzania danych logowania. W tym przypadku w celu uwierzytelnienia konta podatnika należy wybrać w Wybierz identyfikator "NIP firmy" i następnie uzupełnić testowy Numer Identyfikacji Podatkowej, przykładowo 999 999 99 99, w pozycji pieczęci nalezy dokonać tożsamego oznaczenia.
3) Interfejs KSeF 2.0
Po wybraniu "Uwierzytelnij do aplikacji testowej" w przypadku pozytywnego uwierzytelnienia zostaniemy przeniesieni prosto do Aplikacji testowej Krajowego Systemu e-Faktur.
Tutaj w lewym menu odnajdziemy poszczególne sekcje, pierwszą z nich będą faktury, w której możemy:
a) Wystawić fakturę, której instrukcje odnajdą Państwo w materiale Jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku?
b) Wczytać fakturę w formacie KSeF, czyli taką, która jest wystawiona w programie fakturowym lub księgowym, aby zaciągnęła nam się do systemu Ministerstwa,
c) podejrzeć Listę faktur wystawionych przez wszystkich testujących oprogramownie.
