Z tego artykułu dowiesz się, jak założyć konto w Fakturomanii i przejść przez cały proces, od podania adresu e-mail, przez dane spółki, po wskazanie, czy spółka dopiero otwiera księgi, czy ma już historię księgową.
Fakturomania została stworzona dla najmniejszych spółek z o.o. lub prostych spółek akcyjnych prowadzących działalność usługową lub handlową na terenie Polski. Nasze narzędzia najlepiej sprawdzają się przy rozliczeniach obejmujących do 40 dokumentów miesięcznie. Księgowość dla takich podatników jest po prostu łatwa i przyjemna.
Konto możesz założyć, żeby od razu prowadzić księgowość spółki albo żeby najpierw wypróbować system.
Co jest potrzebne do rejestracji konta?
a) Adres e-mail, do którego masz dostęp – przyjdzie na niego link aktywacyjny.
b) NIP spółki, jeśli został już nadany – dzięki niemu system pobierze dane spółki z GUS, ewentualnie można wybrać dane testowe.
c) Informacja, czy spółka ma historię księgową, czyli czy jej księgi były już prowadzone, czy jest nowym podmiotem.
SPIS TREŚCI
Krok 3. Wskaż, czy spółka jest nowa, czy ma historię księgową
Krok 1. Rejestracja konta
W celu rozpoczęcia korzystania z systemu lub wypróbowania jego funkcjonalności w pierwszej kolejności należy zarejestrować konto. Można tego dokonać:
a) z głównej strony fakturomania.pl wybierając Zarejestruj konto
b) lub z poziomu logowania wybierając Załóż konto, co przeniesie nas do formularza rejestracji.
W formularzu rejestracji, dla przeprowadzenia rejestracji niezbędne jest uzupełnienie danych e-mail, zapoznanie się oraz zaakceptowanie regulaminu. Po wykonaniu tych czynności można wybrać zarejestruj bezpłatne konto.
W systemie istnieje również możliwość rejestracji oraz logowania przez konto Google.
Następnie po załadowaniu strony wybierz Dalej: Dane Firmy, co spowoduje przejście do etapu wprowadzania danych firmy.
Krok 2. Uzupełnij dane firmy
Najszybciej uzupełnisz dane, pobierając je z bazy GUS uzupełniając Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP).
Gdy nie da się pobrać danych z GUS
Wyszukiwarka może nie znaleźć firmy, przykładowo podczas awarii serwera GUS. Wybierz wtedy własne dane i uzupełnij je ręcznie.
Gdy spółka nie ma jeszcze NIP albo nie została założona
a) Spółka istnieje, ale nie ma NIP – wybierz własne dane i w polu NIP wpisz „brak”.
b) Spółka jeszcze nie istnieje – wybierz dane testowe, dzięki temu wypróbujesz system na danych testowych.
Nie musisz obawiać się pomyłki, dane firmy możesz później zmienić albo zresetować.
Wybranie funkcji szukaj spowoduje wczytanie danych NIP z Głównego Urzędu Statystycznego.
Po uzupełnieniu danych podmiotu, wybierz Dalej: Dane Księgowe.
Krok 3. Wskaż, czy spółka jest nowa, czy ma historię księgową
Od tego wyboru zależy, od czego zaczniesz pracę w systemie, tak też wybierz:
a) nowa firma, jeżeli spółka jest nowym podmiotem i dopiero otwiera księgi rachunkowe, czyli od początku będziesz je prowadzić w Fakturomanii.
b) istniejąca firma, jeśli księgi spółki były już prowadzone (przykładowo w innym programie albo przez biuro rachunkowe) i teraz przenosisz bilans zamknięcia do Fakturomanii.
W takim przypadku przed rozpoczęciem prowadzenia księgowości w Fakturomanii konieczne jest przeprowadzenie procesu migracji. Na podstawie przekazanej dokumentacji weryfikujemy możliwość prowadzenia księgowości w systemie, konfigurujemy aplikację oraz przygotowujemy bilans otwarcia.
Szczegółowy opis całego procesu migracji księgowości znajdziesz w poradniku Migracja do systemu i zmiana księgowości.
Krok 4. Aktywuj konto
Na wskazany w procesie rejestracji adres e-mail zostanie automatycznie wysłana przez Fakturomanię wiadomość z linkiem aktywacyjnym oraz instrukcją zawierającą informacje dotyczące dalszej już konfiguracji konta. W niniejszym mailu musimy kliknąć Aktywacja.
Co dalej?
Jeżeli aktywowaliśmy konto, to jest już ono założone. Teraz należy je już tylko skonfigurować tj. uzupełnić szczegółowe dane firmy (również przez zaciągnięcie danych z GUS), wprowadzić ustawienia dotyczące faktur, KSeFu, dane rachunku bankowego czy datę otwarcia ksiąg.
Krok po kroku przeprowadzi Cię przez to następny artykuł Konfiguracja konta w systemie.
Jeżeli masz pytania związane z procesem skontaktuj się z zespołem Fakturomanii.