Częścią aplikacji Fakturomanii jest moduł kadrowy, moduł kadrowy w obecnej formie pozwala na półautomatyczne rozliczenie:
a) Umowy o dzieło (20% oraz 50% KUP),
b) Uchwały Zgromadzenia Wspólników o wynagrodzeniu Zarządu,
c) Umowy zlecenia (20% oraz 50% KUP) - 20% KUP razem z ulgą dla młodych,
d) Stosunku pracy (z ulgą dla młodych) - z wyłączeniem wynagrodzeń chorobowych itp,
e) Wynagrodzenia rozliczanego na zasadach ryczałtowych (do 200 zł z jednego tytułu),
f) Powtarzających się odpłatnych świadczeń niepieniężnych wspólników na rzecz spółki polegającej na działalności wykonywanej osobiście.
Moduł ten jest jednak uproszczony i nie ma możliwości rozliczenia w nim świadczeń związanych z chorobą lub macierzyństwem lub benefitami pozapłacowymi. W takim wypadku wynagrodzenie chorobowe dla umowy o pracę należy zaewidencjonować w aplikacji przez tzw. UAT - manualne księgowanie na podstawie sporządzonej listy płac w zewnętrznym systemie kadrowym dedykowanym dla rozliczeń kadrowych.
System Fakturomanii jest programem księgowym, nie jest natomiast dedykowanym programem kadrowym.
Niniejszy wpis został podzielony na kilka tematów:
I. Dokumenty ZUS i PIT;
II. ZUS PUE - składanie dokumentacji przez portal ZUSu;
III. Koniec roku - PIT-11 oraz PIT 4-R;
I. Dokumenty ZUS i PIT
Moduł kadrowy umożliwia generowanie części dokumentów, które przedsiębiorca składa do Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Dokumenty do ZUS widoczne są w rozliczeniu PIT i ZUS każdego miesiąca, w którym zostało wypłacane lub dodane wynagrodzenie. Co do zasady raporty miesięczne, wraz z dokonaniem płatności, składa się do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu współpracy.
Więcej informacji o terminach związanych z prowadzeniem sp. z o.o. można odnaleźć w:
https://pomoc.fakturomania.pl/support/solutions/articles/36000218242-obowi%C4%85zki-zwi%C4%85zane-z-prowadzeniem-sp%C3%B3%C5%82ki-z-o-o-te-podatkowe-i-prawne
a) ZUS
Dokumentami możliwymi do wygenerowania między innymi są:
- ZUS DRA,
- ZUS RCA,
- ZUS RZA,
- ZUS ZUA,
- ZUS ZPA.
a ponadto:
- Lista płac,
- Rachunek do umowy zlecenia,
- Rachunek do umowy o dzieło.
b) PIT
PIT-11 oraz PIT 4-R
Dokumentami możliwymi do wygenerowania, które składamy w Urzędzie skarbowym są PIT-4R oraz PIT-11. Szczegółowe informacje dotyczące procesu generowania dokumentacji znajdują się w punkcie VII niniejszego wpisu.
UWAGA!
1) System nie umożliwia prowadzenia ewidencji czasu pracy, akt osobowych lub list obecności, w przypadku stosunku pracy bezwzględnie należy pamiętać o ww. obowiązkach. Więcej informacji na temat rozliczenia umowy o pracę:
https://pomoc.fakturomania.pl/support/solutions/articles/36000296659-jak-rozliczy%C4%87-umow%C4%99-o-prac%C4%99-
2) W przypadku umowy zlecenia niezbędne jest prowadzenie wyłącznie ewidencji czasu wykonywania zlecenia, więcej informacji na temat rozliczenia umowy zlecenia:
https://pomoc.fakturomania.pl/support/solutions/articles/36000296661-jak-rozliczy%C4%87-umow%C4%99-zlecenia-
3) W przypadku umowy o dzieło należy postępować zgodnie z:
https://pomoc.fakturomania.pl/support/solutions/articles/36000296662-jak-rozliczy%C4%87-umow%C4%99-o-dzie%C5%82o-
4) W przypadku uchwały zgromadzenia wspólników o wynagrodzeniu członków zarządu należy postępować zgodnie z:
https://pomoc.fakturomania.pl/support/solutions/articles/36000296663-jak-rozliczy%C4%87-uchwa%C5%82%C4%99-zgromadzenia-wsp%C3%B3lnik%C3%B3w-o-wynagrodzeniu-zarz%C4%85du-akt-powo%C5%82ania-zmiany-polski-
5) W przypadku odpłatnych powtarzających świadczeń niepieniężnych należy postępować zgodnie z:
