Fakturomania jest oprogramowaniem skierowanym dla najprostszych działalności prowadzonych w formie sp. z o.o.
Posługując się językiem prawniczym, Fakturomania jest aplikacją służącą prowadzeniu pełnych ksiąg handlowych jednostki mikro w rozumieniu ustawy o rachunkowości (art. 3 ust. 1a ustawy) oraz posiadającej status małego podatnika w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 4a pkt 10 ustawy o CIT).
Przekładając na normalny język jest to zatem system do księgowości online i wystawiania faktur dla najmniejszych podmiotów działających w Polsce, które rozliczają się 9% stawką podatkową (czyli 99% mikro spółek).
Ponad 95% Podatników prowadzących swoje rozliczenie w Fakturomanii to mali podatnicy, których statystyczne rozliczenie oscyluje w granicach do 30 dokumentów w ujęciu miesięcznym. Z tego względu niniejsze narzędzie jest optymalizowane właśnie pod kątem takiej wielkości działalności, tak aby każdy mógł w sposób przystępny i prosty rozliczyć taką mikro sp. z o.o.
I. Co Fakturomania oferuje?
Fakturomania to nie tylko narzędzie służące rozliczeniu pełnej księgowości online, ale też bardzo obszerna baza wiedzy, w której znajduje się wiele starannie opracowanych materiałów poświęconych tematyce prawno-podatkowo-księgowej przygotowanych przez ekspertów - profesjonalnych prawników oraz księgowych.
Wśród tych materiałów odnaleźć można nawet instrukcje omawiające w jaki sposób prowadzić księgowość i rozliczenie spółki z o.o. od A do Z - tj. od założenia segregatora księgowego zaczynając, a na sporządzeniu sprawozdania finansowego z zeznaniem rocznym kończąc. W bazie wiedzy znajdują się również artykuły omawiające jak się do prowadzenia spółki z o.o. przygotować oraz jak ją zorganizować, jak ugryźć spółkę od strony podatkowej oraz od strony ZUSu, jak ją zarejestrować oraz jakie są obowiązki związane z jej prowadzeniem.
II. Migracja księgowości
1) Opis procesu migracyjnego
Jeżeli migrują Państwo z zewnętrznej aplikacji lub biura rachunkowego, w takim wypadku datą rozpoczęcia korzystania z programu będzie pierwszy dzień każdego roku obrotowego.
Przykład:
Umowa z biurem rachunkowym kończy się z dniem 31 stycznia 2024r. w takim wypadku ostatnim miesiącem rozliczeniowym będzie grudzień 2023.
Księgi Państwu wydane będą (a przynajmniej powinny być) na 31 grudnia 2023 r. (z rozliczonym miesiącem) po przeksięgowaniu kont zespołu 4 oraz 7 na wynik finansowy.
2) Niezbędne dokumenty księgowe
Warto wskazać, że dokumentami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, które Podatnik powinien otrzymać od poprzedniego rozliczającego są między innymi:
a) dziennik;
b) księga główna;
c) księga pomocnicza;
d) zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych;
e) wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz - jeżeli taki istnieje);
f) wykaz środków trwałych oraz plan amortyzacji jeżeli środki trwałe są amortyzowane (jeżeli taki istnieje).
3) Pozostałe dokumenty księgowe i podatkowe
Z pozostałych dokumentów, pojawiających się w innych ustawach/rozporządzeniach/praktyce możemy wyróżnić te dotyczące:
a) Środków trwałych (jeżeli podmiot posiada środki trwałe),
- Wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wraz z planem amortyzacji i ewidencją.
b) VATu (jeżeli podmiot jest podatnikiem VAT),
- Deklaracje VATowskie, w tym VAT 7, VAT-UE, JPK z rozliczone okresy,
- Rejestry VAT sprzedaży oraz zakupu,
- Pozycje VAT do przeniesienia jeżeli takowe istnieją.
c) CITu
- Rejestr przychodów oraz kosztów,
- Wykaz strat z lat ubiegłych i ich rozliczenia.
d) Rozliczeń międzyokresowych (jeżeli występują RM),
- Pozycje rozliczeń międzyokresowych kosztów i przychodów przyszłych okresów wraz z planem.
e) Kadr (jeżeli podmiot nawiązywał współprace z osobami fizycznymi),
- Listy płac oraz umowy zlecenia, umowy o dzieło,
- Zestawienie PIT-4 za poszczególne miesiące,
- Deklaracje ZUS za 2020 r. (jeżeli podmiot jest/był płatnikiem),
- Kartoteki wynagrodzeń, akta osobowe (w przypadku stosunku pracy),
- Kartoteki zasiłkowe.
Zwracamy uwagę, że w przypadku migracji wsparcie Fakturomanii przygotuje Państwu bilans otwarcia w aplikacji.
Przygotowanie migracji jest nieodpłatne pod warunkiem wykupienia co najmniej miesięcznej subskrypcji aplikacji, procesy migracyjne realizowane są w każdy poniedziałek i wtorek tygodnia.
Przed wykupieniem pakietu należy koniecznie dostarczyć dokumentację celem dokonania weryfikacji oraz otrzymania potwierdzenia możliwości prowadzenia Państwa księgowości w systemie.
4) Konieczne dokumenty migracyjne
W celu weryfikacji, następnie konfiguracji aplikacji oraz przygotowania bilansu otwarcia niezbędne są nam poniższe dokumenty:
- ostatnia deklaracja CIT,
- ostatnia deklaracja VAT (o ile dotyczy),
- zestawienie obrotów i sald księgi pomocniczej (tzw: "obrotówka") - dokument analityczny z kontrahentami na ostatni dzień grudnia, po przeksięgowaniu sald na wynik finansowy,
- informacja o stratach z lat ubiegłych (o ile występują) wraz z informacją o rozliczeniu straty (zazwyczaj dane są w CIT-8).
W przypadku migracji prosimy o przekazanie dokumentacji bezpośrednio na adres e-maila: info@fakturomania.pl
5) Pierwsze kroki
Zachęcamy również do zapoznania się z materiałem instruktażowym dotyczącym rejestracji i konfiguracji ogólnych danych konta.