Zgodnie z art. 151 § 1. kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym, chyba że ustawa stanowi inaczej. 


Ustawodawca dopuszcza zatem możliwość zawiązania spółki przez jedną osobę, jednak zdecydowanie zalecaną strukturą jest utworzenie podmiotu przez co najmniej dwie osoby. Powodem złożonej liczby wspólników jest możliwość wniesienia większego kapitału oraz brak powstania obowiązku ubezpieczenia, który powstaje w przypadku jednoosobowej sp. z o.o. z mocy prawa. 


Podstawę oZUSowania takiej jednoosobowej spółki stanowi art. 8 ust. 6 pkt 4) ustawy ubezpieczeniowej, który mówi że, "Za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością".


Od strony prawnej uregulowań dotyczących udziałów ich podział jest możliwy w zasadzie w dowolnej proporcji, może być to 99/1% jak też 50/50%.


W judykaturze (ale przede wszystkim jednolitej negatywnej linii organu emerytalnego) pojawiły się już niestety (szczęśliwie nieliczne) orzeczenia, w których spółki w proporcji udziałów od 1 do 15%, były przedmiotem postępowania, w wyniku którego finalnie zostały oZUSowane. 


21 lutego 2024r. została przez Sąd Najwyższy podjęta bardzo pozytywna dla wspólników uchwała o sygn. akt III UZP 8/23, która wprost powiedziała, że "Wspólnik dwuosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością posiadający 99 procent udziałów nie podlega ubezpieczeniom społecznym na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (jednolity tekst: Dz. U. z 2023 r., poz. 1230)."

 

Struktura wspólników oraz umowa spółki


Z daleko idącej ostrożności, pomijając bardzo pozytywne oraz jednoznaczne stanowisko Sądu Najwyższego z III UZP 8/23, wgłębiając się w treść tych negatywnych orzeczeń można odnaleźć pewne dominujące charakterystyczne elementy wspólne, w których takie postępowania toczyły się w stosunku do:
a) Spółki o najniższym kapitale zakładowym 5.000 zł lub nieznacznie wyższym,

b) Rejestracja podmiotów przy udziale wzorca rejestracyjnego w systemie S24,

c) Struktura udziałów nieprzekraczająca 90/10%,

d) Dominujący udziałowiec jest również jedynym członkiem zarządu.


Biorąc zatem pod uwagę ww. okoliczności w przypadku spółek o najniższym kapitale zakładowym wynoszącym 5.000 zł, będących rejestrowanych przy pomocy wzorca S24,  zalecane jest, aby zadbać co najmniej o:
a) strukturę udziałów od 40/60%,

lub

b) złożony zarząd, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch udziałowców.


System S24 umożliwia zarejestrowanie spółki przez internet, taka umowa jest zawierana w szablonie oraz jest znacznie ograniczona w swym zakresie, w związku z czym jest ona wystarczająca zazwyczaj na pierwszy okres istnienia spółki.


Wraz z rozwojem podmiotu i działalności, warto jest zadbać o elastyczną umowę podmiotu która będzie rozwiązaniem na wiele lat, kodeks spółek handlowych zawiera bowiem mnóstwo różnych rozwiązań bardzo przydatnych z perspektywy biznesu oraz rozliczeniom ze wspólnikami.


W związku z powyższym zawsze zalecamy Państwu zawiązanie spółki przed notariuszem korzystając z pomocy profesjonalnego pełnomocnika (radcy prawnego lub adwokata specjalizującego w prawie handlowym). profesjonalny pełnomocnik bowiem sporządzi znacznie szerszą funkcjonalnie umowę od tej udostępnionej przez Ministerstwo Sprawiedliwości i tak sporządzona umowa będzie zawsze dopasowana dla Państwa działalności oraz pod Państwa przyszłe inwestycje czy plany tj. "szyta na miarę".