Fakturomania to program do pełnej księgowości online, stworzony z myślą o najmniejszych spółkach z o.o. lub prostych spółkach akcyjnych (PSA). Umożliwia on prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami zarówno przez osoby nie posiadające specjalistycznej wiedzy z zakresu rachunkowości i prawa jak też księgowych. Naszym celem jest maksymalne, czasami wręcz zabawne uproszczenie księgowości dla każdego.
Jeżeli prowadzisz niewielką działalność usługową lub handlową i zastanawiasz się, czy pełna księgowość musi oznaczać skomplikowane procedury, to odpowiadamy - nie. Wyjaśniamy tutaj, dla kogo system został zaprojektowany, co dzięki niemu zyskujesz oraz, co równie istotne, w jakich przypadkach nie sprawdzi się.
SPIS TREŚCI
I. Prosty program do pełnej księgowości online, dla kogo jest Fakturomania?
II. Co daje korzystanie z Fakturomanii?
1) Rozliczenie księgowe zgodne z ustawą o rachunkowości
2) Uproszczony model magazynowy
4) Generowanie dokumentów ZUS i PIT
5) eWysyłka, czyli elektroniczne deklaracje podatkowe
IV. Wsparcie księgowe i baza wiedzy
V. Dla kogo system nie jest przeznaczony?
VI. Jaki jest koszt programu do pełnej księgowości?
2) Moduł przekazywania Elektronicznych Deklaracji Podatkowych - eWysyłka
I. Prosty program do pełnej księgowości online, dla kogo jest Fakturomania?
System stworzyliśmy dla najprostszych działalności prowadzonych w formie spółki. Fakturomania sprawdzi się najlepiej, jeżeli:
1) prowadzisz niewielką spółkę z o.o. lub prostą spółkę akcyjną (PSA),
2) twoja działalność ma charakter usługowy lub handlowy i jest prowadzona na terenie Polski,
3) rozliczasz do 40 dokumentów miesięcznie,
4) chcesz samodzielnie prowadzić księgowość spółki albo jesteś księgowym obsługującym proste mikro spółki.
Nasi Użytkownicy to mikro przedsiębiorcy, których statystyczne miesięczne rozliczenie oscyluje w granicach 40 dokumentów. Fakturomania jest optymalizowana właśnie pod kątem tej skali działalności, tak aby rozliczenie było przystępne niezależnie od tego czy prowadzi je księgowy czy przedsiębiorca.
Posługując się terminologią prawną, Fakturomania wspiera prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek mikro w rozumieniu ustawy o rachunkowości (art. 3 ust. 1a ustawy) oraz posiadających status małego podatnika w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 4a pkt 10 ustawy o CIT).
II. Co daje korzystanie z Fakturomanii?
Pełna księgowość spółki z o.o. lub PSA kojarzy się często z obowiązkami, nad którymi trudno zapanować bez biura rachunkowego. Naszym celem jest maksymalne uproszczenie tego procesu, tak aby obowiązki księgowe Twojej spółki były zrozumiałe i uporządkowane. W praktyce oznacza to:
1) Uporządkowane dokumenty i obowiązki
Największym problemem w samodzielnym prowadzeniu spółki zwykle nie jest pojedyncza czynność, lecz brak odpowiedzi na pytanie „co i kiedy mam zrobić”. Praca w systemie jest zorganizowana wokół okresów rozliczeniowych, dzięki czemu widzisz, jakie dokumenty składają się na rozliczenie danego miesiąca i na jakim etapie ono jest.
Uzupełnieniem są materiały pomocnicze pokazujące, jak poprowadzić rozliczenie spółki od A do Z, od założenia segregatora księgowego po sprawozdanie finansowe z zeznaniem rocznym.
2) Mniej ręcznie wykonywanych czynności
System generuje dokumenty na podstawie wprowadzonych lub zaimportowanych dokumentów (teraz w dobie cryfryzacji najczęściej z KSeF), a rozliczenia magazynowe opierają się na uproszczonym modelu inwentaryzacyjnym.
3) Wiedza zawsze pod ręką
Nierozłączną częścią systemu jest baza wiedzy z materiałami szeroko omawiającymi prowadzenie spółki, czy to od strony podatkowej, czy technicznej, czy księgowej, ale też ZUS, od strony jej rejestracji oraz bieżących innych obowiązków. Dzięki temu w momencie wątpliwości, na przykład przy rozliczeniu wynagrodzenia członka zarządu czy przy zamknięciu roku, nie musisz szukać odpowiedzi w przypadkowych źródłach.
4) Wsparcie zespołu
Jeżeli materiały instrukcyjne lub pomocnicze nie rozwieją wątpliwości, możesz skontaktować się z naszymi księgowymi, zarówno w sprawach technicznych dotyczących aplikacji, jak i księgowych czy dotyczących samego prowadzenia spółki z o.o. To ważne uzupełnienie samodzielnej księgowości, samodzielna nie oznacza „zdana wyłącznie na siebie”.
III. Najważniejsze funkcje
1) Rozliczenie księgowe zgodne z ustawą o rachunkowości
Aplikacja umożliwia rozliczenie podatkowe podatników prowadzących księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Przekładając to na zrozumiały język, nie musisz samodzielnie projektować sposobu, w jaki Twoja spółka prowadzi księgi, dlatego że dostajesz gotowy starannie przygotowany schemat rozliczenia dostosowany do specyfiki mikro spółek, z podziałem na okresy rozliczeniowe (miesiąc lub kwartał) i powiązaniem zapisów z dokumentami, które wprowadzasz.
System jest na bieżąco aktualizowany, tak aby rozliczenie pozostawało zgodne z często zmieniającymi się przepisami podatkowymi. To istotne o tyle, że przepisy potrafią zmieniać się kilka razy w roku, a śledzenie każdej nowelizacji we własnym zakresie bywa zajęciem czasochłonnym (czasem jak w przypadku archiwalnego już polskiego ładu wręcz niemożliwym). Zmiany wprowadzamy po stronie systemu, Ty pracujesz na aktualnej wersji, bez instalowania i aktualizowania czegokolwiek na własnym komputerze.
2) Uproszczony model magazynowy
Dla spółek handlowych przygotowaliśmy uproszczony sposób zarządzania stanami magazynowymi, odpowiadający potrzebom mikro przedsiębiorstw. W przypadku handlu towarami rozliczeń dokonujesz na podstawie wyników inwentaryzacji z okresów rozliczeniowych (miesiąca lub kwartału). W systemie znajdują się specjalne kategorie do zarządzania towarami handlowymi, co czyni cały proces intuicyjnym i wygodnym.
Uproszczenie to wynika z art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości „odpisywanie w koszty wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu lub produktów gotowych w momencie ich wytworzenia, połączone z ustalaniem stanu tych składników aktywów i jego wyceną oraz korektą kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy".
3) Moduł kadrowy
Moduł kadrowy w Fakturomanii to półautomatyczne rozwiązanie, które pozwala na generowanie dokumentów związanych z rozliczeniami kadrowymi. Idealnie nadaje się dla przedsiębiorstw, które zatrudniają osoby na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak:
a) Umowa o dzieło (z 20% lub 50% kosztami uzyskania przychodu),
b) Umowa zlecenie (z 20% lub 50% kosztami uzyskania przychodu),
c) Umowa licencyjna (bez lub z 50% kosztami uzyskania przychodu),
d) Uchwała o wynagrodzeniu z tytułu aktu powołania,
e) Uchwała o wynagrodzeniu prokurenta,
f) Powtarzające się świadczenia niepieniężne,
g) Umowa o praktyki absolwencki oraz
h) Umowa o pracę.
Moduł kadrowy jest zoptymalizowany pod kątem prostych rozliczeń i nie obsługuje rozliczeń związanych z chorobą, macierzyństwem, benefitami pozapłacowymi ani prowadzenia akt osobowych. Z uwagi na liczne obowiązki towarzyszące umowie o pracę (badania lekarskie, akta osobowe, ewidencja czasu pracy, L4 itp.), jeżeli nie masz doświadczenia w rozliczaniu pracowników, tę formę zatrudnienia zalecamy powierzyć kadrowej.
4) Generowanie dokumentów ZUS i PIT
a) Dokumenty ZUS
System przygotowuje rozliczenia na podstawie wynagrodzeń naliczonych w danym miesiącu, w tym składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz raporty i dokumenty niezbędne do miesięcznych rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Dokumenty znajdziesz w sekcji PIT i ZUS w danym okresie rozliczeniowym.
b) Dokumenty PIT
Fakturomania wspiera również przygotowanie dokumentacji wymaganej przez urząd skarbowy, w tym PIT-4R (zbiorczej deklaracji zaliczek na podatek dochodowy) oraz PIT-11 (informacji o dochodach i pobranych zaliczkach osób, z którymi została nawiązana współpraca). Dokumenty PIT wygenerujesz pod koniec roku, w rozliczeniu za grudzień. Dodatkowo możesz tworzyć listy płac i rachunki do umów cywilnoprawnych.
5) eWysyłka, czyli elektroniczne deklaracje podatkowe
W systemie zintegrowaliśmy moduł przekazywania elektronicznych deklaracji podatkowych, np. pliku JPK-V7. Pozwala on zachować terminy podatkowe do momentu zarejestrowania przez spółkę tzw. konta organizacji (umożliwiającego wysyłkę przez profil zaufany ePUAP) lub nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Skorzystanie z modułu wymaga złożenia w Twoim urzędzie skarbowym pełnomocnictwa UPL-1 dla pracowników Serwisu, jest to usługa dodatkowo płatna.
IV. Wsparcie księgowe i baza wiedzy
Za Fakturomanią stoi zespół księgowych, prawników i programistów, tak też jeżeli pojawią się pytania dotyczące obsługi technicznej aplikacji, księgowości lub po prostu spółek z o.o., nasi księgowi pozostają do Twojej dyspozycji.
Integralną częścią rozwiązania jest baza wiedzy, czyli starannie przygotowany zbiór materiałów o tematyce prawno-podatkowo-księgowej. Znajdziesz w niej m.in. artykuły o tym, czym jest spółka z o.o. i jak ją zorganizować, jak podejść do spółki od strony podatkowej oraz od strony ZUS, jak zarejestrować spółkę krok po kroku oraz jakie obowiązki wiążą się z jej prowadzeniem.
Baza wiedzy została podzielona na konkretne działy tematyczne:
a) Pierwsze kroki i organizacja spółki,
b) Sprawozdania Finansowe i KSeF,
c) Deklaracje podatkowe,
d) Sprzedaż i przychody,
e) Zakupy i koszty,
f) Kadry i płace,
g) Finanse i płatności,
h) Środki trwałe,
i) Kontrahenci,
j) Korekty i wzorce UAT,
k) System i blokady,
l) Księgowość.
Dzięki temu instrukcje i samouczki prowadzą Cię przez rozliczenie spółki krok po kroku, od pierwszego logowania po zamknięcie roku.
V. Dla kogo system nie jest przeznaczony?
Fakturomania jest narzędziem wyspecjalizowanym w obsłudze prostych mikro spółek i właśnie ta specjalizacja pozwala nam upraszczać księgowość. Oznacza to jednak, że system nie obejmuje wszystkich możliwych modeli działalności.
Z naszych rozwiązań nie skorzystasz, jeżeli spółka:
1) prowadzi działalność o charakterze produkcyjnym, deweloperskim, inwestycyjnym lub transgranicznym, korzysta z estońskiego CIT lub ulg B+R,
2) zawiera liczne transakcje walutowe (stanowi to trzon działalności),
3) osiąga przychody z tzw. zysków kapitałowych jak z inwestycji w kryptowaluty, papiery wartościowe, akcje, udziały, wierzytelności czy zysków innych osób prawnych (czyli przychodów, o których mowa m.in. w art. 7b ustawy o CIT),
4) posiada udziały w innych osobach prawnych lub jej wspólnikami są osoby prawne,
5) rozlicza transakcje transgraniczne, w tym objęte procedurą OSS lub IOSS.
Wyjątkiem od ostatniego punktu są sporadyczne transakcje sprzedażowe lub zakupowe jak WŚU, WDT, WNT (wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, czyli zakup towaru z rynku Unii Europejskiej) czy import usług (najczęściej zakup reklamy portali społecznościowych), te przypadki system bezproblemowo obsługuje.
Jeżeli więc Twoja spółka działa usługowo lub handlowo w Polsce i ma prosty model rozliczeń, jesteś dokładnie w grupie, dla której Fakturomania została zaprojektowana.
VI. Jaki jest koszt programu do pełnej księgowości?
Fakturomania dzieli się na dwa moduły:
1) Moduł księgowości
Wysokość abonamentu jest uzależniona od wybranego pakietu, dostępnych jest kilka pakietów:
a) 0 zł za miesięczny pakiet podstawowy
b) 115 zł netto za pakiet PREMIUM 1M,
c) 330 zł netto za pakiet PREMIUM 3M,
d) 630 zł netto za pakiet PREMIUM 6M,
e) 999 zł netto za pakiet PREMIUM 12M.
2) Moduł przekazywania Elektronicznych Deklaracji Podatkowych - eWysyłka
Moduł eWysyłki jest powiązany z dodatkową płatnością, wynagrodzenie za przekazywanie dokumentacji wynosi 5zł netto/dokument, wyróżniamy 4 pakiety e-wysyłek:
a) 20 zł netto za pakiet E-ROZLICZENIA 4 SZT
b) 40 zł netto za pakiet E-ROZLICZENIA 8 SZT
c) 60 zł netto za pakiet E-ROZLICZENIA 12 SZT
d) 120 zł netto za pakiet E-ROZLICZENIA 24 SZT
Cennik może ulegać zmianom, aktualne ceny pakietów znajdziesz zawsze na stronie fakturomania.pl/cennik.